طراحی محیط کار، کار آسانی نیست. زیرا اگر اشتباهی داشته باشید، نه تنها آن را می بینید، بلکه آن را احساس می کنید! و هر روز هفته از ساعت 9 تا 5 آن را احساس می کنید. یک دفتر کار عالی به اندازه کافی راحت است که بتوان تمام روز را در آن سپری کرد، استفاده از خرید گرین وال مصنوعی و درخت مصنوعی به اندازه کافی به شما کمک می نماید، و در حالت ایده آل، آنقدر جالب است که خلاقیت شما را به جریان بیندازد.
جنیفر جی موریس، طراح داخلی و مدیر JMorris Design، می گوید: «زندگی می تواند به اندازه کافی دیوانه کننده باشد. “تنظیم و اولویت بندی فضای کاری شما به کار سختی می دهید می ارزد”
راه‌اندازی و اولویت‌بندی فضای کاری به کار سختی که انجام می‌دهید می ارزد.
با پیدا کردن مکانی برای کار شروع کنید. (نه، لازم نیست اتاق جداگانه باشد. به گفته موریس، با کمدهای بدون استفاده می توانید کارهای زیادی انجام دهید.) سپس، شروع به چیدن فضای خود کنید، طراحی دفتر کار ممکن است دلهره آور به نظر برسد. خوشبختانه، اولین قدم ساده است: به این فکر کنید که دوست دارید چگونه کار کنید، جنی کرامر، طراح ارشد در استودیوی طراحی کارولین براکت، می‌گوید: «من با درک چگونگی نیاز مشتری به فضا برای کار شروع می‌کنم. از خود سوالاتی بپرسید: چگونه دوست دارم کار کنم؟ چه چیزی حواس من را پرت می کند؟ و چه زمانی بیشترین بازدهی را دارم؟ کرامر می‌گوید: «به‌ویژه برای یک دفتر کار کارکرد نباید با زیبایی همپوشانی داشته باشد. “این دو باید در کنار هم کار کنند.” بنابراین، روی آنچه از فضا نیاز دارید تمرکز کنید. سپس به این فکر کنید که می خواهید چگونه به نظر برسد.
گام اول نیازسنجی: به چه چیزی نیاز دارید؟
اکثر کسب و کارها نیاز به دسترسی به نوعی از تجهیزات دارند – چه پرینترها و دستگاه های کپی و ملزومات اداری یا دفترچه یادداشت و خودکارهای شیک و یا سایر تجهیزات . اما باید بدانید که شما همیشه به این همه تجهیزات نیاز ندارید. “شما از چه نوع تجهیزاتی در کار خود به طور منظم استفاده می کنید؟” هنگامی که به این سؤالات پاسخ دادید، می توانید یک ذهنیت ایجاد کنید که نیازهای شما را برآورده کند. یکی از موارد مورد علاقه طراح، ساخت قفسه ها و کمد های سفارشی است.
عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید
هنگام طراحی دفتر خانه خود، می خواهید خود را برای موفقیت آماده کنید. و بخشی از آن به معنای پیش‌بینی و اجتناب از نقاط ضعفی است که احتمالاً تجربه خواهید کرد. کرامر که یک طراح است می‌گوید: «من اغلب می‌بینم که مردم مبلمان را به گونه‌ای چیدمان می‌کنند که منجر به حواس‌پرتی شود در نظر بگیرید که چه چیزی در فضای خود قرار می دهید و اینکه آیا واقعاً باید آنجا باشد. آیا آن دکور سرگرم‌کننده دفتر شما را دنج‌تر و کاربردی‌تر می‌کند یا تمرکز شما را از کارتان خارج می‌کند؟
میزی را انتخاب کنید که ظاهر و احساس خوبی داشته باشد
میزها نقطه کانونی هر دفتر کار هستند، و شما باید در نظر بگیرید که میز چه حسی دارد و همچنین ظاهر آن. کرامر می گوید: «همیشه روی میزهایی با تناسب مناسب سرمایه گذاری کنید. از این گذشته، بیشتر روز را در آنجا سپری خواهید کرد، به دنبال میزی بگردید که به اندازه کافی بزرگ باشد تا به عنوان یک فضای کاری راحت باشد و به اندازه کافی بلند باشد تا بتواند پاهای شما را در خود جای دهد – سپس به شکل ظاهری آن فکر کنید.
کرامر می افزاید: «گزینه های زیادی در دسترس هستند، دیگر لازم نیست سبک را فدای عملکرد کنید.
این میزها بهره وری را بدون گرفتگی در سبک شما افزایش می دهند
دیوارهای خود را با گرین وال بپوشانید
خرید دیوار سبز مصنوعی می تواند در هر فضایی تاثیر بسزایی داشته باشد، و از آنجایی که ظاهر دفاتر کار از اهمیت بالایی برخوردار می باشند احساس خوش آیند داشتن یک دیوار سبز را تجربه کنید،
گرین وال مصنوعی بهترین راه برای ایجاد تاثیر فوری است.” اگر دفترتان کسل‌کننده است یا نیاز به تغییر دارید، خرید دیوار سبز مصنوعی روی دیوارها می‌تواند حس هیجان انگیزی در محیط شما ایجاد نماید»
نور را به دیوار سبز ( گرین وال) خود اضافه کنید
وقتی نوبت به دفترکار می رسد، نور دوست شماست، می تواند گرین وال شما را زیبا نماید. فقط مراقب تابش خیره کننده باشید. موریس توصیه می کند “فضا را روشن کنید تا واضح دیده شود، در حالی که از تابش خیره کننده اجتناب کنید.”
یکی از رایج ترین اشتباهاتی که او می بیند که مردم در طراحی دفتر کار مرتکب می شوند؟ موریس خاطرنشان می کند: “موقعیت مکانی کامپیوتر در رابطه با تابش نور و پنجره ها و فکر نکردن به بهترین مکان میز.”
پنجره‌های روشن را با پرده‌هایی که می‌توانید در طول روز تنظیم کنید، جفت کنید، و لامپ‌ها را با کم‌نور داخلی تعبیه کنید. هر دوی این موارد اضافه شده باید به شما امکان کنترل محیط دفتر کار خود را بدهد.
صندلی مورد علاقه خود را برای نشستن پیدا کنید
یک صندلی عالی نه تنها زیبا است، بلکه به اندازه کافی راحت و پشتیبانی کننده است که بتوان تمام روز را در آن سپری کرد. صندلی را می توان کنار گرین وال مصنوعی و درخت مصنوعی قرار دهید، موریس می گوید: «ارگونومی باید در هنگام انتخاب میز و صندلی کار مورد توجه قرار گیرد. او توصیه می‌کند صندلی‌ای پیدا کنید که برای شما راحت باشد.
کرامر موافق است. او می‌گوید: «اگر تمام روز می‌نشینید، مهم است که صندلی میز شما از حمایت کمری خوبی برخوردار باشد. راحتی ارزش سرمایه گذاری روی آن را دارد، و اگر صندلی مورد نظر شما به شما کمک می کند کار خود را بدون حواس پرتی انجام دهید، احتمالاً در کوتاه ترین زمان هزینه خود را پرداخت خواهد کرد.
دیوارهای خود را به یک فضای کاری تبدیل کنید
زمین اغلب در دفاتر کار از قیمت بالایی برخوردار است، اما به احتمال زیاد، هنوز فضای دیواری زیادی دارید. موریس می‌گوید: «من عاشق ترکیب راه‌حل‌های فوق‌العاده‌ای هستم که نیازهای اداری را پنهان می‌کنند. “من از کاغذ دیواری کتانی مغناطیسی زیبا در قسمت های بالای میز و دیوارهای خالی زیاد استفاده می کنم.”
با جفت کردن این کاغذ دیواری با چند آهنربا، می توانید تقویم، آیتم های الهام بخش و اسناد مهم را روی دیوار خود نصب کنید. از دیوار ها می توانید برای گرین وال نیز بهره بگیرید پس از همین حالا به فکر خرید دیوار سبز مصنوعی باشید!
موارد ضروری خود را در دسترس داشته باشید
دفتر کار شما نباید فقط نباید زیبا باشد، بلکه باید استفاده از آن نیز آسان باشد. بنابراین مطمئن شوید که وسایل ضروری شما همیشه به راحتی در دسترس هستند. به گفته موریس، «آشکار کردن خانه‌ها» برای کسانی که می‌روند می‌تواند راه درازی داشته باشد. حتی ممکن است به این معنی باشد که آنها را به جای دور کردن آنها روی میز خود بگذارید – دور از دید، دور از ذهن و دور از دسترس.
به میز خود نمای عالی ببخشید
هنگام چیدمان دفتر کار خود، در نظر بگیرید که کجا به دنبال آن هستید. بتسی مویر، یکی از بنیانگذاران و طراح داخلی در Retreat، می‌گوید: «من ترجیح می‌دهم زیباترین منظره اتاق را انتخاب کنم و میز را رو به آن سمت قرار دهم.
اما اگر حواس‌پرتی‌ها زیاد است، شاید بهتر باشد از یک چیدمان متفاوت استفاده نمایید.
و به یاد داشته باشید، اگر چیدمان فعلی شما کار نمی کند، همیشه می توانید مبلمان خود را جابجا کنید. می توانید میز خود را کنار گرین وال مصنوعی و یا درخت مصنوعی قرار دهید، مویر خاطرنشان می کند: «زمان کمی را صرف آزمایش بهترین مکان برای قرار دادن میز خود با در نظر گرفتن مناظر، نور و نحوه ورود افراد به اتاق کنید.
از درخت مصنوعی بهره بگیرید
درخت مصنوعی به طور قابل اعتمادی هر فضایی را روشن می کنند و تعداد کمی از فضاها به اندازه یک دفتر کار خانگی به سبزی نیاز دارند. مهم نیست که میز شما چقدر چشمگیر است احتمالاً دفتر خانه شما در طول زمان یکنواخت می شود.
کرامر می‌گوید: «همیشه مقداری گرین وال استفاده کنید. این شما را در طول روز کاری پرانرژی و در ارتباط با طبیعت نگه می دارد. از آنجایی که گیاهان به طور طبیعی رشد می کنند و تغییر می کنند، می توانند راهی عالی برای حفظ فضای جدید و جذاب باشند. به علاوه، آنها به معنای واقعی کلمه اتاق را تازه می کنند. اگر نگهداری دیوار سبز طبیعی برایتان سخت است به فکر خرید دیوار سبز مصنوعی باشید
فضای خود را با هنر گرم کنید
دکوراسیون مطمئناً می‌تواند حواس‌تان را پرت کند پس هنر را به‌طور کامل فراموش نکنید. به دنبال آثار هنری ظریف و تصاویر ساده باشید. چند چاپ می‌تواند تمام چیزی باشد که برای پر کردن فضای خود بدون حذف تمرکز از کارتان نیاز دارید.